Mitarbeiter/in am Empfang - Anwaltsassistent/in 60 - 100%

STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine auf nationale und internationale Klienten ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Seit über fünfzig Jahren bieten wir Unternehmen wie Privatpersonen erstklassige Beratung in den Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unsere Mitarbeitenden sind Team-Player, zeichnen sich durch eine hohe Begeisterungsfähigkeit für die Klientenbetreuung und das Lösen von komplexen juristischen Aufgaben aus.

Und wie können Sie uns unterstützen?

Zur Verstärkung unseres aus 45 Mitarbeitenden bestehenden Teams in Zürich suchen wir per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Was Sie in dieser Funktion bei uns erwartet:

• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und bedienen die Telefonzentrale (vorwiegend in Deutsch und Englisch)
• Sie sind verantwortlich für das Büromaterial, das Catering, diverse Bestellungen sowie für den Postdienst
• Sie unterstützen die angestellten Anwälte in diversen Sekretariats- und Organisationsarbeiten, beispielsweise Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch, Erstellung und Bewirtschaftung von Klientendossiers, Terminkoordikation, Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings.

Ihr Profil:

• Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt, Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Exakte und gut organisierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Kundenorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe behält
• Wir wenden uns explizit an Personen reiferen Alters, die eine längerfristige, stabile Anstellung suchen.

Was bieten wir Ihnen?

Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Arbeitsstelle sowie ein motiviertes und angenehmes Team an zentralster Lage in Zürich. Zudem sorgen ein wöchentliches Bootcamp, das jährliche Skiweekend sowie weitere Kanzlei- und Teamanlässe für eine kollegiale Atmosphäre.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an folgende Adresse:

STAIGER Rechtsanwälte AG

Frau Nina Fröhling

E-Mail schreiben

T +41 (0)58 387 80 00