Mitarbeiter/in Administration 100%
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Tulip und die Senevita Casa Biel in Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Für die Senevita Tulip und die Senevita Casa Biel in Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Administration 100%
Dein wichtiger Beitrag
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt am Empfang und Telefon für unseren beiden Standorte
- Du berätst telefonisch und schriftlich Interessenten sowie bestehende Kunden und deren Angehörige
- Am Empfang und Telefon erteilst du auch anspruchsvolle Auskünfte an Angehörige, Bewohner/innen und Kunden/Kundinnen unter Einhaltung und Berücksichtigung der Schweigepflicht und Einbezug der Vorgesetzten
- Bearbeitung des allgemeinen Mailaccounts
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Verleih-/Einsatzverträgen und Auftragsbestätigungen
- Du unterstützt das Spitex-Planungszentrum bei der Planung von Kunden und Mitarbeitereinsätzen
- Du führst Hausbesichtigungen durch und bist mitverantwortlich für die Auslastung des Senevita Tulips
- Du erledigst die tägliche Post und koordinierts verschiedene Termine
- Für die monatliche Verrechnung erfasst du diverse Leistungen und unterstützt massgeblich beim Monatsabschluss
- Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Sicherstellung der gesamten Bewohneradministration (Ein-und Austritte, Absenzen und Mutationen)
- Führen der Kasse einschliesslich Kassenabschluss, Bargeldbezüge, Verkaufsaktivitäten
- Du unterstützt die Standortleitung bei der Zusammenarbeit mit dem externen Hauswartungsdienst (Beauftragung, Kontrolle, Absprache)
- Du bist mitverantwortlich für die professionelle Betreuung und Entwicklung unserer Webseite
- Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdossiers inkl. Archivierung
- Ausstellen von Bescheinigungen über monatliche Zwischenverdienste
- Aufbereitung und Weiterleitung der Anträge für Familienzulagen an die Mitarbeitende/HR im Hauptsitz
- Allgemeine Administrationsarbeiten in Abstimmung mit der Standortleitung
- Es fallen gelegentlich Pikett Dienste an
Hiermit bereicherst du unser Team
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
- Ausgeprägte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie IT Affinität
- Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Du schenkst stets ein Lächeln und hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf wir stolz sind
- Unsere Priorität liegt in der persönlichen Kundenbetreuung und in der Kontinuität
- Ein aufgestelltes, engagiertes und jung gebliebenes Team voller Begeisterung
- Persönliche Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig. Gemeinsam identifizieren wir deine Stärken und unterstützen Dich dabei, diese zu entfalten.
- Flexibilität: Wir schätzen Vielfalt und Individualität. Unser Arbeitsumfeld ermöglicht es Dir, Deine Interessen in den Berufsalltag einzubringen.
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team, indem Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg im Vordergrund stehen
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
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