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Secrétaire / Assistant·e de formation 80-90%

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Le CEP est une fondation dont le but principal est d'assurer la formation continue des collaborateurs/trices des administrations publiques dans le canton de Vaud. Nous accueillons chaque année quelque 9000 participants.


Nous recherchons, pour compléter notre équipe de 14 collaborateurs/trices, un·e :

Secrétaire / Assistant·e de formation 80-90%

Le CEP est une fondation dont le but principal est d'assurer la formation continue des collaborateurs/trices des administrations publiques dans le canton de Vaud. Nous accueillons chaque année quelque 9000 participants.


Nous recherchons, pour compléter notre équipe de 14 collaborateurs/trices, un·e :


Assurer l'administration et la logistique des formations - 60 à 70%



  • Réceptionner les demandes des mandants et assurer la coordination opérationnelle avec eux.



  • Etablir et contrôler la planification, réserver les salles et autres ressources.



  • Editer les offres de prestation et les contrats des intervenants.



  • Editer les descriptifs de formation et les invitations pour les participants.



  • Préparer les documents et équipements nécessaires.



  • Editer et traiter les questionnaires de satisfaction des participants.



  • Etablir les factures, vérifier les décomptes, alimenter les tableaux de bord analytiques.



  • Editer des pages web et ouvrir des forums de discussion sur notre plateforme de communication dédiée aux participants.


     



Soutenir le processus d’accueil et le secrétariat - 20%



  • Accueillir physiquement et au téléphone les clients et fournisseurs.



  • Traiter les courriers électroniques et papier.


  • Soutenir et remplacer les collègues, notamment dans le cadre de l’organisation des journées d’accueil du personnel de l’Etat de Vaud et du secrétariat de direction.

 


Entrée en fonction : 1er février 2020 ou à convenir


 


Votre profil


Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou titre jugé équivalent et bénéficiez de quelques années d’expérience. La maturité professionnelle commerciale est un atout.


À l’écoute des clients, pragmatique et précis·e, vous assurez les résultats attendus en vous adaptant aux situations inédites.


Autonome, vous appréciez aussi contribuer à l’efficacité et à la cohésion de toute l’équipe.


Votre efficacité repose sur une solide maîtrise du français oral et écrit, ainsi que sur une aisance étendue dans les outils informatiques de gestion (bases de données, tableurs) et de communication (traitement de texte et d’image, éditeurs web, forums).


 


Nos prestations


Un accès privilégié à la formation continue.


Des conditions salariales et une couverture sociale similaires à celles de l’Etat de Vaud.


Un environnement flexible et dynamique.


 


Délai de postulation : 10 janvier 2020


Nous vous prions de nous transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et diplômes/attestations de formation).


Seules les candidatures complètes reçues par le biais de ce site seront prises en compte.


Nous vous remercions de votre compréhension.


 


Contact : Gaëtan Pasche, responsable administration, 021 641 68 81


 


 

Profil minimum requis :
  • CFC de commerce ou titre jugé équivalent
  • Quelques années d'expérience dans un poste administratif

Kontaktperson

Website http://www.cep.vd.ch

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