1 Assistant de Département Stellen in Oftringen gefunden

Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%

Spannende Aufgaben warten:

• Koordination und Organisation der monatlichen Sitzungen der Personalverantwortlichen der Departemente, der Staatskanzlei und der Gerichte Kanton Aargau inkl. Aufbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung
• Unterstützung und Entlastung des Leitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erledigen von anspruchsvollen Kommunikations-, Koordinations- und Informationsaufgaben
• Verantwortlich für das Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement der Abteilung
• Mitarbeit in Teilprojekten, Organisation von Anlässen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit der Weiterbildung als Direktionsassistenz
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Drehscheibenfunktion mit verschiedenen Ansprechpartnern, vorzugsweise im Verwaltungs- oder HR-Umfeld
• Offene und kollegiale Persönlichkeit mit einer zuverlässigen, strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und hoher Qualitätsorientierung
• Proaktives und umsetzungsstarkes Handeln sowie eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Affinität für Applikationslösungen und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Human Resources Aargau erarbeitet Grundlagen zur Realisierung einer zeitgemässen und sozialverantwortlichen HR- und Lohnpolitik für den Arbeitgeber Kanton Aargau. Im Fokus stehen dabei die Gestaltung einer modernen Arbeitswelt sowie die Weiterentwicklung der Führungsinstrumente zur Unterstützung der operativen HR-Arbeit in den Departementen, der Staatskanzlei und den Gerichten Kanton Aargau.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Karin Hauser, Leiterin Human Resources Aargau, 062 835 42 83.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Claudia Häfeli, Leiterin Personalmanagement, 062 835 24 91 gerne zur Verfügung.