Assistant(e) technique
m3 GROUPE investit toute son expertise et sa créativité au service d’un plus grand rayonnement de Genève. Immobilier, hôtellerie, restauration, santé, sécurité, événementiel et financement, derrière cette diversification il y a l’idée d’offrir davantage de services et de prestations aux Genevois et au Canton. m3 est un groupe innovant dont la mission est d’investir pour contribuer à dessiner la Genève de demain.
C’est avec dynamisme et enthousiasme que m3 s’engage à vos côtés !
Support aux gérant(e)s technique – 80 %
- Répondre aux appels téléphoniques des Gérants Technique lors de leurs absences
- Evaluer la mesure à prendre : adresser un message au gérant technique, faire appel au remplaçant du gérant technique si urgence, donner une réponse appropriée à la demande
- Etablir les bons de travaux récurrents ou de faible montant
- Etablir les bons de travaux urgents
- Informer le Gérant Technique des événements en son absence
- Suppléer au suivi des sinistres (notamment relances)
- Etre un support administratif pour les mises en valeur techniques
- Gérer les factures divers débiteurs pour menus frais et refacturer, si nécessaire
- Participer aux bouclements comptables
- Alimenter la base de données et scanner divers documents selon les demandes des Gérants Techniques
- Saisir et mettre en page de la correspondance technique
Support aux gérant(e)s administratifs – 20 %
- Rédiger les avis aux locataires
- Lors d'absences au sein du service gérance, soutenir l'assistante de gérance chargée du remplacement
- Suppléer le Gérant Administratif dans le scannage, classement et l'archivage de documents
- Appels aux Gérants Administratifs en cas de besoin
- Formation continue par le Gérant administratif et le Gérant technique
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Genève / Meyrin
