Verantwortliche:r Schulsekretariat 60% 60%

Die Stiftung Lerchenbühl begleitet und fördert mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte, nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion. Wir sind eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf.

In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sind Sie für die effektive und effiziente Führung des Schulsekretariats unserer besonderen Volksschule verantwortliche. Dabei sind Sie Anlaufstelle und interne:r Dienstleister:in für die Schulleitung, Lehrpersonen und Schüler:innen und externe Kontaktperson für Erziehungsberechtigte, Behörden, Beiständen und anderen Institutionen in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen vielseitige und spannende administrative Arbeiten (Schulpflichtkontrollen, Erstellung von Verträgen, Protokollführung), sind verantwortlich für die Rechnungsstellung des Bereiches Schule und bewirtschaften die ÖV-Fahrkarten für unsere Schüler:innen. Gemeinsam mit der Verantwortlichen Administration sind Sie zuständig für den Fakturierungsprozess der Stiftung Lerchenbühl, die Bewirtschaftung des Empfangs, die Telefonzentrale und die Post und E-Mailbearbeitung und übernehmen bei Abwesenheit der Verantwortlichen Administration deren Stellvertretung. Sie setzen aber keineswegs einfach nur um: Die Stiftung Lerchenbühl hat flache Strukturen, wo aktives Mitwirken, Selbstorganisation und Eigenverantwortung zentrale Werte darstellen.

Sie sind eine zuverlässige, mutige Persönlichkeit, überzeugen mit einer positiven Grundhaltung, Engagement und Humor. Sie übernehme gerne Verantwortung, kommunizieren offen und klar, denken mit, bringen gerne Ideen ein und sind Dienstleister:in durch und durch. Sie haben eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bringen Erfahrung in der Führung eines Schulsekretariats mit. Sie sind versiert im Umgang mit der MS-Office Palette und verfügen über ein buchhalterisches Grundwissen. 

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Als professionelle und fortschrittliche Arbeitgeberin bieten wir Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld und fördern die berufliche Weiterentwicklung. Wir arbeiten prozess-, lösungs- und ressourcenorientiert, sind verlässlich und pflegen einen wertschätzenden Umgang. Unser Denken und Handeln sind ganzheitlich und eigenverantwortlich. Wir legen Wert auf ein gesundheitsförderndes Umfeld. Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien runden unser Angebot ab.

Isabelle Stalder, Verantwortliche HR, beantwortet Ihre Fragen gerne telefonisch (034 556 23 09).

Gespannt erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung. Einfach auf "jetzt bewerben" klicken und los geht's! Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen und lassen uns gerne von Ihrer Begeisterung für die Aufgabe anstecken.

Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | Postfach 1462 | 3401 Burgdorf
www.stiftung-lerchenbuehl.ch