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Office-Assistant 50 % (w/m/d)

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29/08/2024 50% Permanent position
Work at ALK-Abelló AG
ALK-Abelló AG
Office-Assistant 50 % (w/m/d)

Bist du ein Organisationstalent? v

Hast du einen hohen Qualitätsanspruch? v

Lust darauf Teil eines eingeschworenen Teams zu sein? v

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich!

Deine Aufgaben

  • Koordination und Organisation der Teilnahme an nationalen und internationalen Kongressen, Symposien Fortbildungen, inkl. Teilnehmenden Management, Dreh- und Angelpunkt zwischen internen und externen Veranstaltern/Partner.
  • Organisation von internen Tagungen
  • Erstellung von sämtlichen Sponsoring-, Referenten- und Beraterverträgen
  • Hauptansprechperson für unser Sales Team
  • Verwaltung und Bestellung von Marketing-Material
  • Administrative und organisatorische Aufgaben wie die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Terminmanagement, Archivierung etc.

Must Haves

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o. ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Stilsicheres Deutsch ist ein Muss, gute Französisch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Vernetztes Denken

Weitere Skills, die du mitbringen solltest

  • Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein
  • Exakte, effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Goodies

  • Homeoffice Möglichkeit
  • Konzerninterne Weiterbildungen
  • Halbtax-Abo
  • Leistungsabhängiger Bonus

Place of work

Richtistrasse 11

8304 Wallisellen


About the company

Volketswil / Hørsholm / Dänemark / Wallisellen

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