Assistante Facility Management (h/f/d)
Le service Facility Management gère toutes les tâches liées à la gestion d'un bâtiment administratif et soutient plusieurs services internes de Raiffeisen Suisse dans la mise en œuvre de différents mandats.
En raison d'un départ à la retraite au sein de notre équipe de Facility Management, nous recherchons pour notre site de Lausanne Flon, un(e) assistant(e) en gestion des installations (h/f/d), à partir du 01.01.2025.
En raison d'un départ à la retraite au sein de notre équipe de Facility Management, nous recherchons pour notre site de Lausanne Flon, un(e) assistant(e) en gestion des installations (h/f/d), à partir du 01.01.2025.
Assistante Facility Management (h/f/d)
- Gestion des tâches administratives liées au bâtiment
- Gestion de la facturation des différents services en étroite collaboration avec le département responsable à Saint-Gall
- Diverses tâches de secrétariat : scanning, distribution du courrier, gestion de la réservation de salles, etc.
- Gestion des appels pour le bâtiment et le service de piquet durant la journée
- Accueil de la clientèle et gestion de la réception de Raiffeisen Suisse
- Soutien au responsable de l'entretien du bâtiment
- Expérience de plusieurs années dans la gestion administrative liée à un bâtiment ou une entreprise
- Bonnes connaissances de la gestion financière et de la facturation, système SAP
- Parfaite maîtrise du français avec de très bonnes connaissances enallemand (min. B2)
- Bonnes connaissances de l'environnement Office - Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Orientation service de l'hôtellerie, sens de l'accueil et du service
- Grande autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, capacité à s'imposer
- Flexibilité dans les horaires
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