20 Administrative assistant jobs in Reinach found

Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Aufgaben:

• Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
• Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
• Organisation interner Anlässe und Meetings
• Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
• Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
• Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
• Einsatz- und RTO Planung
• Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement

• qualifications
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Office Management / BackOffice Support / Teamassistenz)
  • Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch oder Portugiesisch Kenntnisse
  • Organisationstalent, Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, sowie Freude an der Nutzung und Pflege der IT Infrastruktur
  • Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit

• Randstad Baden