Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80-100%, Forensische Ambulanz (FAM)
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel das gesamte Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie in diagnostischer, gutachterlicher, therapeutischer und wissenschaftlicher Hinsicht und in der Lehre sowie der Forschung ab. Die UPKF umfasst die Bereiche Erwachsenenforensik, Jugendforensik und Forensische Psychologie mit ambulanten Behandlungen, stationären Angeboten und Konsiliardiensten in Institutionen und Gefängnissen.Die ambulanten Angebote werden von der Forensischen Ambulanz (FAM) durchgeführt. Das Behandlungskonzept der FAM richtet sich an Erwachsene, die eine psychiatrische oder psychotherapeutische Behandlung im Rahmen einer ambulanten Massnahme/Weisung benötigen bzw. sich freiwillig dazu entscheiden.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80-100%, Forensische Ambulanz (FAM)
Ihre Aufgaben
- Officemanagement und administrative Drehscheibe in der Ambulanz
- Ansprechperson für die Therapeutinnen und Therapeuten des interdisziplinären Teams (Ärzteschaft, Psychologinnen und Psychologen, Sozialdienst, Pflege, Administration)
- Umfassende Patientendokumentation (Falleröffnung/-schliessung, elektronische Archivierung)
- Schreiben (nach Diktat), formatieren und abrechnen von Berichten und Verlaufseinträgen
- Bearbeitung von Berichtsanforderungen und Anträgen für die Neuaufnahmen inkl. Fristenüberwachung
- Protokollierung von fachlichen Sitzungen
- Pflege der Adress-Datenbank (COBRA)
- Administrative Unterstützung bei Personalprozessen (Begleitung der Eintritte von Mitarbeitenden, Hospitanten und Zivildienstleistenden)
- Stellvertretung im Administrations-Team
- Mitarbeit in Projekten nach Bedarf und Rücksprache
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
- Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Ihre Perspektiven bei uns
- Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise 30 Ferien-/
- Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und Bankautomat direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.
Weitere Fragen richten Sie bitte an Melitta-Viorica Hardt, Bereichsleitungsassistenz Erwachsenenforensik UPKF, unter der Telefonnummer +41 61 325 57 10.Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html
Melanie Härtel +41 61 325 53 60
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Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
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Basel / Muttenz
