12 Assistentin leitung personal jobs found

proparis ist die führende Sammelstiftung für die berufliche Vorsorge des Schweizer Gewerbes und bietet den angeschlossenen Vorsorgewerken und Durchführungsstellen Support in allen wesentlichen Bereichen der beruflichen Vorsorge. 

Wir suchen auf den 1. August 2024 oder nach Vereinbarung ein/e Assistent/in der Geschäftsführung für ein Pensum von 50-80%. Aktuell geht es bei dieser Stelle um eine Mutterschaftsvertretung, welche bis Mai/ Juni 2025 mit einem Pensum von 80% befristet sein wird. Anschliessend können wir uns eine Weiterbeschäftigung im Rahmen von 50-60% vorstellen, da die heutige Stelleninhaberin ihr Pensum nach der Rückkehr reduzieren wird.

Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung sind Sie zuständig für:

• Erste Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anliegen von Kunden und Stakeholdern
• Verantwortlich für alle planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-Office
• Mitwirkung bei den zentralen operativen Projekten in den Bereichen Markt, Kommunikation und Logistik sowie in definierten Projekten
• Sicherstellung der Kommunikation im Rahmen des Konzepts der Geschäftsstelle inklusive Publikationen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung der Informationen an die Kunden und Partner
• Mitwirkung bei Reglementen und Formularen für die Pensionskassen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
• Unterstützung bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des obersten Führungsorganes und dessen Ausschüsse sowie weiterer operativer Meetings
• Verantwortlich für die Protokollführung der Sitzungen des obersten Führungsorganes und dessen Ausschüsse sowie weiterer operativer Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Einberufung und Leitung der jährlichen Weiterbildungsanlässe
• Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichtes sowie den vorsorgespezifischen Kurzberichten

Unsere Anforderungen: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der Aufgaben erfordern: 

• Eine kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Sekretariat
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Integre, teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Sinn für effiziente Arbeitsprozesse und teamorientierte Zusammenarbeit

Ihre Perspektiven

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsklima, mit flachen Hierarchien und rasche Entscheidungswege sowie attraktive Anstellungsbedingungen inkl. fortschrittlicher Sozialleistungen
• Homeofficemöglichkeiten 

Interessiert? Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Keywords: Pensionskasse, Sozialversicherungen, Sekretariat, Administration, Assistentin, Direktionsassistentin, Office Management