HEP BEJUNE Haute école pédagogique
Delémont
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HEP BEJUNE Haute école pédagogique , Delémont
1 s.
Coordinatrice ou coordinateur de secrétariat de 80% à 90%
Se termine le :3 mai 2024Filière/service/département: Formation continue et postgradeType de contrat: Contrat à durée indéterminéeLieu de travail: BienneEntrée en fonction: 1er septembre 2024
La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont (siège) et La Chaux-de-Fonds.
La HEP-BEJUNE met au concours ce poste pour la filière de formation continue et postgrade.
Vos missions principales
- Coordonner les tâches administratives du secrétariat de la filière de formation continue et postgrade
- Assurer la gestion, l’encadrement, la planification et l’organisation du secrétariat en étroite collaboration avec la responsable de la filière de formation continue et postgrade
- Gérer la coordination du travail des trois auxiliaires de site
- Travailler en étroite collaboration avec la direction à l’harmonisation des outils et des pratiques ainsi qu’à la mise sur pied d’un dispositif de suppléance pour chaque dossier
- Assurer de manière autonome les tâches administratives liées aux projets de formation continue attribués
- Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec un·e responsable de projets
- Contribuer activement à la bonne marche de la filière en assurant la gestion administrative et gérer les divers contacts avec les enseignant·e·s ainsi que les autres partenaires
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Formation complémentaire en gestion d’équipe et management ou équivalent, un atout
- Minimum 8 ans d’expérience professionnelle
- Compétences avérées dans la gestion administrative et la coordination de projets
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit
- Communication par téléphone de manière efficace et diplomatique
- Connaissance du système scolaire de l’espace BEJUNE, un atout
Compétences attendues
- Capacité à gérer et motiver une équipe
- Force de proposition et capacité à fédérer autour d’un projet
- Entregent et sens de la communication
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation
- Forte capacité d’adaptation
Nous offrons
- Un poste au sein d’une équipe dynamique
- Un environnement de travail performant
- Possibilité de faire du télétravail
Conditions d’engagement
- Engagement à durée indéterminée
- Entrée en fonction : 1er septembre 2024
- Lieu de travail : Bienne
Pour tout complément d’information, Mme Simone Marty, responsable de la filière de formation continue et postgrade, se tient à votre disposition par courriel (simone.marty@hep-bejune.ch)