Assistenz des Gemeindeschreibers (w/m)
Gemeindeversammlungen,
Einbürgerungen,
Anlassund
Gastwirtschaftsbewilligungen sowie das Personal- und Ausbildungswesen verantwortlich. Da sich unser geschätztes "Gspändli" entschieden hat, die weite Welt zu entdecken, suchen wir für unser junges und dynamisches Team einen humorvollen und engagierten Ersatz. Als Assistenz des Gemeindeschreibers (w/m), 100% kümmerst du dich um: die Vorbereitung der Gemeinderats-Sitzungen, der Gemeindeversammlungen sowie um den Vollzug der Beschlüsse des Gemeinderats zusammen mit dem Gemeindeschreiber und dessen Stellvertretung die Einbürgerungskommission (Protokollführung ohne Stimmrecht) von der Erstabklärung bis zur Einbürgerung der einbürgerungswilligen Einwohnenden. Dies beinhaltet Aufgaben wie:
- Erstellen von Einbürgerungsdossiers für das Erstgespräch
- Führen von Erstgesprächen mit Einbürgerungswilligen
- Einholen von Auskünften bei Drittstellen
- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung der Einbürgerungskommission
- Verfassen von Anträgen an den Gemeinderat die Ausstellung von Gastwirtschaftsbewilligungen. Weiter unterstützt du die Sachbearbeitung Kanzlei bei der Ausarbeitung von Anlassbewilligungen. unsere sieben Lernenden (KV und Betriebsunterhalt). Als Ausbildungsverantwortliche/r trägst du die Hauptverantwortung für die Koordination der Abläufe sowie die Kommunikation zwischen Berufs- bzw. Praxisbildnern, dem HR, Eltern und Lernenden. Ebenfalls gehören folgende Aufgaben in diese Verantwortlichkeit mit rein:
- Rekrutierung von neuen Lernenden (KV)
- Berufsbildner/in für kaufmännische Berufe
- Begleitung und Schulung der Praxisbildenden
- Führen von Qualifikations- und Zeugnisgesprächen
- Organisation von Lernenden-Ausflügen, nationaler Zukunftstag, Schnuppertage etc.
Gemeindeschreiber, Telefon +41 55 450 56 58 und Nadine Grossmann, Bereichsleiterin Personal, Telefon +41 55 450 56 55 beantworten gerne deine Fragen. Weitere Informationen über die Gemeinde findest du unter www.schuebelbach.ch.
Schübelbach / Siebnen / CH-8862 Schübelbach