Praktikant Einladungsmanagement & Office Management (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Einladungsprozessen und Gästelisten für Special Events (Opening Night und Award Night)
- Unterstützung in der Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Diverse administrative Aufgaben im Bereich Office Management (z.B. Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Infoadresse & Telefonzentrale)
- Unterstützung des Einlasses vor Ort von verschiedenen Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
- Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
- Einsatzdauer: Eintritt im Juni (nach Vereinbarung) bis 30. November 2024 (im Vollzeitpensum)
À propos de l'entreprise
