Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter / Stv. Gruppenleitung 80%-100% (Jobsharing möglich)
- Stellvertretung der Gruppenleitung mit organisatorischer, fachlicher und personeller Führung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie elektronische Versände an die Durchführungsstellen, Uploads auf der Website arbeit.swiss und dem Intranet sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Tagungen
- Aktualisierung, Publikation und Koordinationsaufgaben im Bereich von Formularen, Weisungen und Broschüren der Arbeitslosenversicherung
- Unterstützung des Ressorts Revisionsdienst in der Administration der Arbeitgeberkontrollen
- Mithilfe bei der Betreuung der KV-Lernenden während ihres Einsatzes in der Gruppe Administration
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung ist Voraussetzung, Erfahrung in einer Stv.-Funktion oder der KV-Lernendenbetreuung von Vorteil
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse und Flair für verschiedene Software-Programme (MS Office; Adobe Indesign, SAP)
- Flexible, genaue und selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiert und eigeninitiativ
- Teamgeist, vernetztes Denken, dienstleistungsorientiert, verantwortungsvoll und zuverlässig
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache