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Sekretariatsmitarbeiterin/ Sekretariatsmitarbeiter 100%

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04/04/2024 100% Contrat fixe
Santiago Calatrava LLC

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Sekretariatsmitarbeiterin/ Sekretariatsmitarbeiter 100%

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen unsere Kunden telefonisch und vor Ort
  • Sie bearbeiten Korrespondenz mit modernen Hilfsmitteln in Deutsch und Englisch
  • Sie organisieren Reisen und Meetings für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende
  • Sie kontrollieren die Ferien und Stundenzeiterfassung von Mitarbeitern
  • Sie organisieren den Transport von Gegenständen ins In und Ausland
  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Muttersprache Deutsch und stillsicheres Englisch in Word und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil 
  • Stilsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

moderner und zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Enge, Interessante und vielfältige Stelle in einem motivierten internationalen Team

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Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Salärvorstellung

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Adresse

Santiago Calatrava LLC
Parkring 11
8002 Zürich


Site web

https://www.calatrava.com