Assistent/in der Geschäftsführung
- Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und
- Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und
- Mitarbeit bei Projekten und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen
- Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in auf Geschäftsführungsebene
- Gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
- Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französiche Sprachkenntnisse sehr von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-126234-18-9
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben