2 Leiter empfang emplois à Ittigen trouvés

Stellenantritt:

1. September 2024

Arbeitsort:

Bern

20% Remote Work

Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau- und Verkehrsdirektion ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden! Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie haben Einblick in spannende Geschäfte. Diese Stelle bietet viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung. Sie wird aufgrund einer Pensionierung frei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Assistenz des Amtsvorstehers, u.a. bei der Geschäftsplanung, der Steuerung von Geschäften sowie der Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation der Sitzungen der Geschäftsleitung, Protokollierung und Führung der Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Amtsanlässen
• Verfassen und Prüfen von Korrespondenz
• Verfügungen des Rechtsdienstes sowie Amtsentscheide selbständig, formal und sprachlich kontrollieren
• Selbständige digitale Steuerung von Regierungsrats- und Grossratsgeschäften über die Geschäftsverwaltung GEVER
• Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen

Ihr Profil

• Kauffrau EFZ/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im juristischen Umfeld (Gerichtskanzlei, Rechtsdienst oder Advokatur)
• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder im Rechtsbereich (z.B. Paralegal) gewünscht
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Französisch
• Interesse an juristischen und politischen Fragestellungen
• Erfahrung und Kenntnisse in der digitalen Geschäftsverwaltung

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Arbeit mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und vielfältige interne und externe Kontakte
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Weiterbildungsangebot
• Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Stefan Studer, Amtsvorsteher, Telefon +41 31 633 35 12.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.

Das Tiefbauamt (TBA)

Das TBA gehört zur Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern. Unsere Infrastrukturen verbinden Gemeinden und Regionen, dienen in hohem Mass den Menschen und sorgen für Sicherheit. Wir sind zuständig für den Bau, Betrieb und Unterhalt der Kantonsstrassen, entwickeln das Verkehrsmanagement, setzen den Lärmschutz entlang von Kantonsstrassen um und fördern Fuss-, Velo- und Wanderwege. Weiter sind wir zuständig für den Wasserbau an der Aare und unterstützen die kommunalen Wasserbau-träger im Wasserbau und Gewässerunterhalt.

https://www.bvd.be.ch/tba