Convalere AG ist ein dynamisches Unternehmen im Sozialbereich. Wir führen Sozialdienste, betreuen Asylsuchende und Flüchtlinge, sorgen für die Unterbringung von Menschen und sind engagiert in der Integrationsarbeit und beruflichen Integration.

Für den Bereich Integration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit für

Ihre Verantwortung

• Erstellung von Verfügungen für Förderprogramme, Beschäftigungsprogramme und sonstige integrative Massnahmen;
• Erfassung neuer Klientenstämme im System, Datenbankpflege und Ablage im CRM sowie im KLIB;
• Beratung und Unterstützung der Klienten bei der Erstellung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsdossiers (Ersterstellung und Aktualisierung von Lebensläufen, Motivationsschreiben, Bewerbungsfotos sowie Komplettierung des Bewerbungsdossiers);
• Organisation und Aufgleisung von Sprachfördermassnahmen inkl. Einholung von Offerten und Abklärungen;
• Akquisition von geeigneten Arbeits- und Praktikumsplätzen per Telefon;
• Organisation und Koordination von Terminen für Abteilung & Protokollierung interner Sitzungen;
• Auftragsbezogene Durchführung telefonischer und schriftlicher Abklärung mit Klienten, Fallführern und Anbietern;
• Mitwirkung und Zuarbeit bei internen Projekten zur Prozessoptimierung, Qualitätsverbesserung und Programmentwicklung.

Unsere Erwartung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise mehreren Jahren Berufserfahrung in der HR Assistenz;
• Diskrete Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen und Freude am täglichen Kontakt mit den verschiedensten Menschen;
• Motiviertes, flexibles und belastbare Teammitglied mit hoher Dienstleistungsorientierung; welches sich in einem sich laufend verändernden Umfeld wohlfühlt;
• Gutes Selbstmanagement für eine positive Grundhaltung;
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel) und es fällt Ihnen leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden;
• Selbstständige, genaue und sehr zuverlässige Arbeitsweise, Deutsch: Stilsicher in Wort und Schrift (C2).

Was wir bieten

Wir bieten Raum für Gestaltungsmöglichkeiten. Unsere Führungskultur ist wertschätzend mit flacher Hierarchie. Wir sehen uns als eine lernende und zukunftsorientierte Organisation. Unsere Sozialleistungen sind sehr gut und wir unterstützen die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Interessiert

Sie haben Lust in diesem besonderen Bereich mitzuwirken und Ihre Ressourcen zu fairen Anstellungsbedingungen zur Verfügung zu stellen? Gehören Sie bald zu unserem Team und sind für unsere Klientinnen und Klienten unser Teammitglied für diese wichtige Anlaufstelle? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Online-Bewerbung.