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Assistant(e) RH et administratif(ve) 80% - 100%

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Avis soumis
30/09/2024 80% Contrat fixe
Ritschard SA

L'expédition, le dédouanement et la logistique d’entreposage sont notre univers. Sur de multiples sites, plus de 100 collaborateurs font parvenir les différents envois aux quatre coins du monde quels que soient leur envergure, leur poids et le délai imparti. Ritschard est actif comme service de transports, logistique et manutention ainsi qu’agent en douane.

Notre siège à Genève recherche pour compléter son équipe un / une :

Assistant(e) RH et administratif(ve) 80% - 100%

Vos missions :

Assurer les tâches administratives RH :

* Établissement des attestations et certificats de travail dans le respect des règles établies
* Suivie des cas de maladies et accidents (déclarations aux assurances, suivi des indemnités, etc.)
* Rédaction des différents courriers (allocations, chômage, impôts, etc.)
* Gestion des courriels (réponses aux candidats)
* Classement et archivage des dossiers
* Coordination avec notre maison mère basée en Suisse Allemande
* Coordination avec nos sociétés françaises
* Gestion 1er niveau, levée des erreurs du système de pointage (Atoss)

Assistance et support à la Direction :

* Correspondance, préparation de rapports, offres, traitement de documents confidentiels, organisation de séances et préparation d'évènements ponctuels
* Prise de PV
* Suivi efficace des processus de communication et des décisions de direction.

Diverses tâches administratives :

* Gestion de l’économat
* Support à la facturation

Compétences requises :

* CFC d'employé de commerce ou équivalent
* Certificat d'assistant en gestion du personnel, un atout
* Connaissance des applications informatiques courantes MS-Office et MS Teams
* Connaissance des applications Atoss, SAP RH, un atout
* Expérience dans un poste similaire
* Parfaite connaissance du français, anglais, allemand (suisse-allemand) un atout

Votre profil :

* Vous faites preuve d'un esprit d'équipe et d'une forte motivation personnelle.
* Polyvalent et autonome.
* Vous travaillez de manière structurée et précise avec un sens aigu du service.
* Faculté à gérer les priorités.
* Vous êtes une personne engagée, loyale et fiable.
* Excellent relationnel

Nous offrons
L'opportunité de rejoindre une entreprise solide et réputée, d'exercer une activité motivante, et
variée, dans un environnement dynamique.

Lieu de travail
Meyrin (GE)

Date d'entrée en fonction
dès que possible

Intéressé/-e?

En cas d’intérêts, prière d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, certificats de travail et références) à notre département des Ressources Humaines,
Écrire un email.

Lieu de travail

Rue Emma-Kammacher 8

1217 Meyrin


Site web

https://www.ritschard.ch/fr

À propos de l'entreprise

GenèveMeyrin / Thônex-Vallard et Bardonnex / Meyrin / Genève