- Dank deiner Erfahrung hältst du unser Backoffice am Laufen. Du kümmerst dich aktiv und mit viel Eigeninitiative um die administrativen Anliegen des Abacus Teams
- Du übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben für Leitungsmitglieder wie z. B. die Organisation von Meetings und Events
- Du sorgst für eine aktive, interne Kommunikation und betreust die SharePoint Plattformen
- Mit deinem hohen Qualitätsverständnis erstellst du hochwertige Kundendokumentationen
- Du unterstützt die Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. im Fakturierungsprozess, in der Lizenzverwaltung, in der Vertragsgestaltung und in der Bewirtschaftung der Kundendaten
- Du verfügst über eine kaufm. Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Du punktest mit deiner dynamischen, positiven Persönlichkeit, gestaltest deinen Arbeitsort flexibel und überzeugst mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.
- Du hast fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, betreust Teams und SharePoint als Superuser und interessierst dich laufend für die Weiterentwicklung dieser Applikationen.
- Du hast ein gutes Prozessverständnis und hilfst mit, die internen Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.
- Dein stilsicheres Deutsch und deine guten Französischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Motiviertes und eingespieltes Backoffice Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten intern sowie extern
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Arbeitsort
Zürich, Solothurn
Unternehmensbereich
Abacus
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