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Responsable administratif-ive STEPS

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Avis soumis
24/04/2024 80% - 100% Contrat fixe
Université de Genève
Responsable administratif-ive STEPS

Entité organisationnelle
Rectorat de l'Université de Genève
Section / Division
Rectorat et adjoints
Fonction
Commis-e administratif/ve 5
Code fonction
510005
Classe maximum
14
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80-100%
Lieu de travail
Locaux du service (Pont d'Arve / Battoirs)
Délai d'inscription
15-05-2024
Référence
5756

Description du poste

Au sein du service STEPS (Santé au Travail, Environement, Prévention et Sécurité) la mission du poste est d'assister la Direction du service dans la gestion administrative des missions qui lui sont confiées en apportant un soutien pointu par le biais d'une organisation revue et de tableaux de bord fonctionnels et pertinents dans les domaines

  • de la gestion financière (gestion des fonds institutionnels, subventions, levée de fonds, budget, ...)
  • de la gestion des ressources humaines (administration des dossiers du personnel, recrutement,...)
  • de la promotion du service (conduite et/ou participation aux projets destinés à promouvoir les activités du service)

 Le/la titulaire du poste peut être sollicité-e pour d'autres activités du service en fonction des besoins.

Le cahier des charges annexé vous renseignera de manière détaillée sur les responsabilités du poste.

Titre et compétences exigés
  • CFC d'Employé(e) de commerce, Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
  • Formation complémentaire en comptabilité, ressources humaines ou formation jugée équivalente un atout.
  • Expérience d'au moins cinq ans en gestion comptable et administrative, idéalement au sein d'une administration publique genevoise
  • Expérience comme adjoint-e de direction autonome : un avantage
  • Expérience dans les domaines de la communication ou de l'événementiel un avantage 
Entrée en fonction

Dès que possible

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : Écrire un email

Informations complémentaires

Contrat de durée indéterminée sur DIP


L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Adresse

Université de Genève