Assistant.e de Direction
L’Association Lire et Ecrire s'engage pour la promotion, l’acquisition et le maintien des compétences de base (lecture, écriture, mathématiques et numérique) depuis bientôt 40 ans. A ce titre, elle propose des formations pour les adultes dans toute la Suisse romande: ce sont annuellement plus de 92'000 heures de cours données à 1'500 apprenant-e-s. Elle est membre de la Fédération Suisse Lire et Ecrire, dont elle met en œuvre le volet romand du contrat de prestation conclu par celle-ci avec le Secrétariat d’Etat à la Formation, à la Recherche et à l’Innovation (SEFRI). www.lire-et-ecrire.ch
Afin de compléter l’équipe du secrétariat romand, nous cherchons un.e
Missions principales
Gestion du secrétariat romand, correspondance courante, gestion du courrier, accueil et réception téléphonique
Etablissement et suivi des statistiques de l’association
Gestion des commandes de matériel et des aspects logistiques du secrétariat romand (locaux, achats, etc.)
Gestion du parc informatique et du logiciel dédié aux cours
Gestion et actualisationdes différentes bases de données (membres, donateurs, etc.)
Tenue dusecrétariat du Comité de direction et du Comité stratégique, organisation de séances, prise de PV
Participation à la rédaction de rapports (recherche de fonds, rapports d’activité)
Support administratif aux responsables du secrétariat et du département RH
Participation à l’organisation d’événements (assemblée générale, colloque etc.)
Contribution à la gestion de la communication de l’association interne et externe (site internet, publications, réseaux sociaux)
Formation et connaissances requises
Au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce complété par un brevet fédéral d’assistant-e de direction ou titre jugé équivalent
5 ans d’expérience dans une fonction similaire
Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu'à l’écrit, de bonnes compétences linguistiques en allemand sont un atout
Excellente maîtrise des outils MS Office
Affinité avec le monde associatif
Profil
Vous êtes une personne proactive et fiable avec une exigence de qualité, d’efficience et de discrétion
Vous avez d’excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de communication
Vous avez du tact, le sens de la diplomatie et de l’entregent
Vous appréciez le travail en équipe et l’interaction avec des interlocuteurs.trices très variés, tout en étant capable de travailler de manière autonome
Vous gardez calme et vision d’ensemble dans des situations de stress
Nous offrons
Un cadre de travail stimulant, une fonction variée avec des collègues compétent.e.s et motivé.e.s. La participation à l’accomplissement d’une mission importante au cœur d’enjeux de cohésionsociale.
Lieu de travail : Dompierre (FR)
Entrée en fonction : 1er juin 2024 ou à convenir
Délai pour la réception de votre candidature : 15 mars 2024
Dates des entretiens fixées : le 1er entretien, 21 mars 2024 et le 2ème entretien, 25 mars 2024
Si vous vous êtes reconnu-e, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) avec la mention de votre disponibilité d’entrée en fonction et de vos prétentions salariales, par le biais du formulaire de Jobup.
Le cahier des charges détaillé, ou tout autre complément d’information, peuvent être obtenus auprès de Mme Ghilliane Jacquat, responsable RH, au 026/676.91.27.
Contact
Ghilliane Jacquat
+41 26 676 91 27
Dompierre FR / Pully / Neuchâtel / Fribourg / Lausanne
Postulez indépendamment d'un poste spécifique en envoyant une candidature spontanée.