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Die OdA Gesundheit beider Basel ist ein Branchenverband und das Kompetenzzentrum für die Berufsbildung im Gesundheitswesen. Sie setzt sich für zukunftsträchtige Berufsausbildungen in Basel-Stadt und Baselland ein. Aufgrund ihres Wachstums bietet sie PER SOFORT eine wichtige Schnittstellenfunktion an. In ihrem Auftrag suchen wir deshalb eine kundenorientierte, geduldige Persönlichkeit mit Organisationstalent als

• Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/-innen und Lehrbetriebe
• Betreuen des Schalters, Verwaltung der eingehenden Emails sowie Telefondienst
• Auskunftserteilung und Bearbeitung ÜK- spezifischer Anfragen von Lernenden und Lehrbetrieben
• Triage von weiteren Anfragen sowie Bearbeiten oder Weiterleiten der Anliegen
• Verwalten der Kundendatenbank und des internen Login- Managements
• Gesamtverantwortung für die Administration der Weiterbildungskurse
• Ausführen der täglichen Mutationsprozesse wie z.B. Absenzen- und Disziplinarordnung, Kursverschiebungen, Lehrvertragsauflösungen
• Betreuen und Führen der KV-Lernenden in der Geschäftsstelle (Planung der Bildungsprozesse, Anleitung, Begleitung und Überprüfung)
• Allgemeine Unterstützung in der Geschäftsstellenadministration

• Kaufmännische Ausbildung (E-Profil)
• Abgeschlossener Berufsbildnerkurs kaufmännische Berufe von Vorteil
• Einige Jahre Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
• Deutsch, Muttersprache mit einer ausgeprägten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
• Affinität zu IT-Anwendungen und Digitalen Geräten
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einem CMS
• Dienstleistungsorientierte und kooperative Haltung
• Kommunikationsgeschick und gutes Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie vernetzt zu denken
• Freude an der Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld bei dem Mitdenken geschätzt wird
• Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07:30h

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net