Assistent*in der Geschäftsleitung 60-80%

Die Active Communication AG mit Sitz in Steinhausen/Zug ist eine Tochtergesellschaft der Schweizer Paraplegiker-Stiftung und führende Anbieterin im Bereich "Hilfsmittelversorgung für digitale assistive Technologien". Täglich engagieren sich unsere rund 40 Mitarbeitenden, damit Menschen mit unterschiedlichsten Beeinträchtigungen durch geeignete Hilfsmittellösungen selbstverständlich am gesellschaftlichen Leben teilhaben und die gleichen Rechte beanspruchen können.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in verschiedensten Aufgaben suchen wir eine dynamische, vernetzt denkende und selbstständige Persönlichkeit als Assistent*in der Geschäftsleitung 60-80%.

In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie verschiedenste planerische, organisatorische wie auch administrative Aufgaben für unsere Geschäftsleitung und sind verantwortlich für verschiedene Projekte:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Verwaltungsrates
• Überwachen und Führen des Qualitätsmanagementsystems
• Verantwortung für die interne Kommunikation
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Management-Teams sowie zu den Schnittstellen der anderen Bereiche
• Verantwortlich für die Fahrzeugflotte
• Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Reports
• Verantwortlich für die interne Leistungserfassung
• Stilsicheres selbständiges Verfassen von Texten, vor allem Korrespondenzen (D&E) mit Partnern und Behörden
• Unterstützung sowie selbständige Bearbeitung von Projekten

Sie verfügen entweder über eine kaufmännische Grundausbildung und eine passende Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt. Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung. Dank Ihren guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten arbeiten Sie effizient und halten gleichzeitig den Qualitätsstandard hoch. Sie ergreifen gerne die Initiative, vernetzen sich innerhalb der Unternehmensgruppe und arbeiten zielorientiert. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen sowie idealerweise der französischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir für diese Funktion voraus. Wenn Sie darüber hinaus über hohe Sozialkompetenz, ein sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Active Communication AG
6312 Steinhausen