Assistante administrative et aide comptable (80 % à 100 %)

Nous, Conti & Associés Ingénieurs SA (Genève et Perroy), 35 personnes dans les domaines Energie CVC SAN ELEC régulation MCR Physique du bâtiment Suivi/optimisation énergétique, recherchons une assistante administrative et aide comptable de 80 % à 100 %.

La candidate idéale devra jouer un rôle de liaison essentiel entre notre comptable et RH, nos chefs de projet et la Direction.

Cela nécessite un fort sens de l'ouverture d'esprit, de l'empathie, de l'autonomie, de la proactivité, etc., pour relever ce défi crucial pour mieux gérer notre société.

Assistante administrative et aide comptable (80 % à 100 %)

Vos missions :

Facturation, relance clients et aide à la comptabilité,

Suivi d’heures, kms et frais de nos collaborateurs,

Assistance des chefs de projets dans les tâches administratives : établissement de contrats et d’offres, suivi et analytique financier des dossiers, etc.

Divers travaux administratifs (économat, poste, etc.).

Votre profil :

Diplôme ou une formation professionnelle en comptabilité et dans le domaine administratif,

Maîtrise de Crésus facturation (obligatoire), maîtrise de l’ERP Odys ou équivalent (obligatoire) et MS Office,

Apte à travailler de façon indépendante ou en équipe avec notre comptable et RH, nos chefs de projet et la Direction,

Expérience similaire de quelques années dans un bureau d’étude ou entreprise du bâtiment,

Compétences en rédaction et en communication,

Un esprit jeune et dynamique, avoir le sens de l’initiative et des responsabilités.