Assistant·e d’institut

La Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (www.heig-vd.ch) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées.

Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (www.hes-so.ch).

Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.

La HEIG-VD recherche un·e

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché·e à l’institut de conception mécanique et technologie des matériaux (COMATEC), vous êtes un soutien primordial à la réussite des projets de Recherche appliquée et Développement (Ra&D) de l’institut et êtes chargé·e des missions suivantes:

• Vous assurez les tâches administratives courantes et serez le point de contact de COMATEC
• Vous organisez les séances, préparez les ordres du jour et prenez les procès-verbaux
• Vous apportez un soutien à la gestion de dossiers
• Vous améliorez les processus administratifs
• Vous apportez un soutien à l'organisation de divers évènements
• Vous apportez un soutien administratif à la gestion des projets de Ra&D
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers des collaborateurs

PROFIL SOUHAITÉ

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de 5 ans dans un service administratif, un atout si environnement similaire
• Intérêt pour le domaine académique et de la recherche
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Excel
• Très bonne capacité rédactionnelle en français et bon niveau d’anglais
• Excellente capacité de communication et sens du contact
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, autonomie et esprit d'initiative

Taux d’activité : 40-50%

Renseignements : Jean-Pascal Reymondin, Directeur d'institut - 024 557 63 36

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature uniquement via Jobup, d’ici au 28 mai 2024. Une discrétion totale est garantie.