SRI Management Consulting SA
CH-6900 Lugano / Lugano
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Office Manager
Office manager
Entrare a far parte di SRI Management Consulting come Office Manager significa:
accedere ad una realtà seria e dinamica, in cui il suo ruolo sarà cruciale nel garantire il funzionamento regolare ed efficiente dell’intero ufficio. Sarà infatti in prima linea nel fornire sostegno operativo al CEO e ai consulenti della società, contribuendo al successo delle attività intraprese. Un ambiente lavorativo stimolante e collaborativo in cui le sue competenze sono pronte a essere valorizzate.
Descrizione offerta
Posizione offerta
Office Manager
Descrizione offerta
La risorsa si occuperà della gestione e della supervisione dell’ufficio, garantendone il corretto funzionamento, in riporto alla Direzione.
Mansioni e responsabilità:
-Gestione fatturazione clienti e fornitori e registrazioni contabili.
-Accoglienza al front office.
-Attività di segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica).
-Gestione ordini e acquisti del materiale necessario all’ufficio (beni di consumo e cancelleria).
-Stipulazione di accordi e/o convenzioni con fornitori vari.
-Disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale.
-Gestione dell’agenda del CEO.
-Supporto ai colleghi per lo svolgimento di attività operative.
-Organizzazione viaggi e trasferte (prenotazione auto, treni, voli, alberghi).
Percentuale occupazione
50-80%, da concordare
Data inizio
01.05.2024
Durata
Indeterminato
Luogo di lavoro
Chiasso, Ticino
Requisiti del candidato
Titolo di studi
Maturità commerciale o formazione equiparabile.
Competenze generali
Conoscenza e utilizzo del pacchetto Office.
Attitudini generali
-Capacità di programmare e gestire le attività in modo proattivo ed autonomo.
-Flessibilità e capacità di lavorare in team.
-Ottime doti comunicative e relazionali.
Competenze linguistiche
Italiano: obbligatorio
Tedesco: obbligatorio
Modalità di candidatura
Inviare a
Clicca per inviare e-mail
Lingua CV
Italiano
Lettera di motivazione
Italiano
Ulteriori informazioni
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi.
L’esperienza maturata nel ruolo sarà considerata un valore aggiunto in fase di selezione, così come la conoscenza di altre lingue (francese, inglese).