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Projektleiter HR Shared Services (w/m/d)

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Die Migros-Industrie gehört mit ihren 25 leistungsstarken Unternehmen in der Schweiz und den acht Betrieben im Ausland zur Schweizer Migros-Gruppe. Sie bietet über 20'000 hochwertige Food- und Non-Food-Produkte an und ist damit einer der grössten Eigenmarkenproduzenten weltweit. Die M-Industrie setzt auf den Industriestandort Schweiz und ist mit über 14'000 Mitarbeitenden eine bedeutende Arbeitgeberin in der Schweiz.

M-Industrie AG ist die Service- und Management-Gesellschaft der M-Industrie und umfasst die funktionalen Centers of Excellence (CoE) und Shared Services (SSC).

Im Rahmen eines umfangreichen Transformations-Projekts stellt sich der Funktionsbereich Human Resources neu auf und setzt dabei, zusammen mit dem MGB, ein neues Organisationsmodell, u.a. mit Shared Services, um. Für das Teilprojekt "HR Shared Services" suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Projektleiter HR Shared Services (w/m/d)
Ihre Aufgaben
  • Planung, Design und Aufbau eines HR Shared Service Centers für die administrativen HR Prozesse und Payroll aller Unternehmen der M-Industrie sowie dem Migros Genossenschaftsbund, mit Aussicht auf die Übernahme der operativen Leitung des HR Shared Service Centers nach erfolgreicher Umsetzung
  • Steuerung der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von HR Shared Services-Projektaktivitäten wie beispielsweise HR Aktivitätensplits, Prozessanalysen, -design und -dokumentation, Standortauswahl, Ausgestaltung von Dienstleistungs-Management, Steuerungsmodellen und SLAs, HR Shared Services IT Infrastruktur, Mitarbeitertransition, Change und Kommunikation etc.
  • Projektplanung (z.B. Kapazitätsanforderungen, Projekt- und Meilensteinplan, Budgetplanung), Steuerung und Durchführung (z.B. Lieferung von Projektzwischenergebnissen, Einhaltung von Meilensteinen, Change-Anträgen) sowie Controlling (z.B. Projektreporting, Risk & Issue Management) des Projekts innerhalb des Gesamtprogramms der HR Transformation der M-Industrie
  • Sicherstellung einer laufenden Kommunikation zum Projektinhalt, -ablauf und -ergebnissen gegenüber dem Projektteam, den Entscheidungsgremien sowie weiteren wichtigen Stakeholdern (z.B. Teilprojekte HR Business Partner und CoEs)
  • Koordination zwischen den M-Industrie Unternehmen und dem Migros Genossenschafts-Bund
  • Fachliche Führung eines Projektteams bestehend aus Mitarbeitenden der M- Industrie und des Migros Genossenschafts-Bunds während der Transformationsphase

Ihr Profil
  • Höhere Berufsausbildung oder Hochschulstudium, mit Weiterbildung/Vertiefung im Bereich Human Resources (mind. Fachausweis, HR Leiter bevorzugt)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Projektleiter/-in im HR-Shared Services-Umfeld (Planung, Design, Implementierung) und/oder in der operativen Leitung eines Shared Services HR eines grossen Unternehmens
  • Fundierte Erfahrung mit modernen Technologien und/oder Durchführung von Digital HR Initiativen (z.B. ESS/MSS, Cloud HCM, Ticketing, Portal, Knowledge Base)
  • Fundierte MS-Office und weitere IT-Kenntnisse, bevorzugt im SAP Umfeld (HCM/SuccessFactors)
  • Zusatzwissen und angewandte Praxis in der Personaladministration, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Analyse, dem Design und der Steuerung von standardisierten, effizienten und effektiven HR Prozessen
  • Erfahrung im erfolgreichen Navigieren in einer komplexen Matrixorganisation unter Berücksichtigung organisatorischer Interessen
  • Strukturiertes und konzeptionelles Denken und durchsetzungsfähiges Handeln
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit, Vernetzungsfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Unser Angebot
  • Sehr vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Matrixorganisation
  • Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit breitem Netzwerk
  • Unternehmen der Migros-Gruppe mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt für diese Stelle
M-Industrie AG
Cuno Derendinger
Leiter Human Resources
Telefon: 079/423 42 36
www.mindustry.com

Die M-Industrie ist Teil der Migros-Gruppe.
Für weitere Stellenangebote besuchen Sie migros-gruppe.jobs

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