Office Manager (all) 80-100%
Description du poste
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc.
- Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe der Kanzlei
- Leitung des Sekretariats mit fachlicher und personeller Führung des Assistenzteams
- Betreuung der IT Infrastruktur, Unterstützung bei ICT-Angelegenheiten, Pflege der Website, Social Media und Publikationen
- Bei Eignung und Interesse darfst du dich gerne in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen aktiv mit einbringen
Profil attendu
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil), Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder im Rechtsbereich von Vorteil
- Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen zu interagieren
Unser Angebot
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Kompetenzen (Office Management und Partnerassistenz jeweils ca. 50%)
- Ein tolles Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem gepflegten Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
Über die Firma
