Mitarbeiter/in Administration 100%
Für die Senevita Tulip und die Senevita Casa Biel in Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt am Empfang und Telefon für unseren beiden Standorte
- Du berätst telefonisch und schriftlich Interessenten sowie bestehende Kunden und deren Angehörige
- Am Empfang und Telefon erteilst du auch anspruchsvolle Auskünfte an Angehörige, Bewohner/innen und Kunden/Kundinnen unter Einhaltung und Berücksichtigung der Schweigepflicht und Einbezug der Vorgesetzten
- Bearbeitung des allgemeinen Mailaccounts
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Verleih-/Einsatzverträgen und Auftragsbestätigungen
- Du unterstützt das Spitex-Planungszentrum bei der Planung von Kunden und Mitarbeitereinsätzen
- Du führst Hausbesichtigungen durch und bist mitverantwortlich für die Auslastung des Senevita Tulips
- Du erledigst die tägliche Post und koordinierts verschiedene Termine
- Für die monatliche Verrechnung erfasst du diverse Leistungen und unterstützt massgeblich beim Monatsabschluss
- Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Sicherstellung der gesamten Bewohneradministration (Ein-und Austritte, Absenzen und Mutationen)
- Führen der Kasse einschliesslich Kassenabschluss, Bargeldbezüge, Verkaufsaktivitäten
- Du unterstützt die Standortleitung bei der Zusammenarbeit mit dem externen Hauswartungsdienst (Beauftragung, Kontrolle, Absprache)
- Du bist mitverantwortlich für die professionelle Betreuung und Entwicklung unserer Webseite
- Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdossiers inkl. Archivierung
- Ausstellen von Bescheinigungen über monatliche Zwischenverdienste
- Aufbereitung und Weiterleitung der Anträge für Familienzulagen an die Mitarbeitende/HR im Hauptsitz
- Allgemeine Administrationsarbeiten in Abstimmung mit der Standortleitung
- Es fallen gelegentlich Pikett Dienste an
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
- Ausgeprägte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie IT Affinität
- Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Du schenkst stets ein Lächeln und hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unsere Priorität liegt in der persönlichen Kundenbetreuung und in der Kontinuität
- Ein aufgestelltes, engagiertes und jung gebliebenes Team voller Begeisterung
- Persönliche Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig. Gemeinsam identifizieren wir deine Stärken und unterstützen Dich dabei, diese zu entfalten.
- Flexibilität: Wir schätzen Vielfalt und Individualität. Unser Arbeitsumfeld ermöglicht es Dir, Deine Interessen in den Berufsalltag einzubringen.
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team, indem Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg im Vordergrund stehen
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne
Arbeitsort
Tulpenweg 16
2503 Biel BE