Assistante Administrative (H/F/D)
Description du poste
En tant qu'Assistant administratif au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions principales seront : - Gérer l'agenda électronique, appels et les rendez-vous du responsable
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Planifier les séances de chantier
- Assurer un support dans la coordination des tâches administratives quotidiennes
- Assurer la gestion administrative et financière des projets (contrats, suivi de paiements, contrôle des factures et décomptes, facturation, PV, Correspondance, calssement, et...)
- Etablissement des reportin et KPI
- Accueillir et orienter les visiteurs
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques (pack office 365 - Suite Adobe)
- Familiarisé avec des logiciels de gestionb (Messerli) ou similaire
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Aisance rédactionnelle
- Organisation et rigueur dans l'exercice des tâches demandées et application des consignes
- Volontaire, dynamique, ayant le sens des responsabilités et de l'initiative
- rigoureux, consciencieux et responsable
- Bon sens du service et du relationnel
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée : 6-10 ansSalaire : 5000 CHF - 6000 CHF / moisDurée : 6MoisVéhiculé : nonTemps de travail hebdomadaire : 45
Über die Firma