Praktikant Gästemanagement (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben
- Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Film- und Presse-Schaffende
- Hauptansprechperson für ca. 80 Gästebetreuuende inkl. Organisation des Vorbereitungs-Wochenende
- Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
- Erstellen der individuellen Festivalagenden für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
- Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
- Während des Festivals: Betreuung des Industry, Presse und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste Protokolls
Ihr Profil
- Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gewandt in allen MS Office Programmen
- Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
- Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
- Einsatzdauer: Eintritt im Juli (nach Vereinbarung) bis 31. Oktober 2024 (im Vollzeitpensum)
Über die Firma
