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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

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18.09.2024 50% - 60% Festanstellung
Arbeiten bei Stadt Biel / Ville de Bienne
Stadt Biel / Ville de Bienne
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Was Sie bei uns tun

Bei uns im Team der Spezialdienste der Abteilung Soziales (Bereiche Rechtsdienst, Internes Revisorat und Mietfachstelle) bieten Sie der Dienststellenleitung und den Mitarbeitenden gemeinsam mit Ihrer Kollegin administrative Unterstützung. Sie registrieren rechtliche Verfahren, erstellen Korrespondenz, treffen vielseitige Abklärungen und bereiten Gesuche an Behörden und Gerichte vor.

  • Motiviert Sie die Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Geschäfte fristgerecht erledigt werden?
  • Schätzen Sie eine bereichsübergreifende Teamarbeit (Sozialdienst, Zentrale Administration, Qualitätsmanagement etc.)?
  • Bereitet Ihnen der Umgang mit Excel (Statistik, Mietzinsberechnungen) Freude?
  • Tragen Sie gerne zur Weiterentwicklung des Betriebs (Records Management, Digitalisierung Dossierführung, Vorlagen, Prozesse) bei?
  • Sprechen Sie Deutsch und möchten Ihre guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnisse in einem zweisprachigen Umfeld anwenden?
Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

  • Kauffrau oder Kaufmann EFZ (1 bis 3 Jahre Berufserfahrung)
  • MS-Office-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
Dass Sie sich durch eine effiziente und exakte Arbeitsweise auszeichnen, dienstleitungsorientiert sind und sowohl selbstständig als auch gerne im Team arbeiten, versteht sich von selbst.

Über uns

Spezialdienste

Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen?

Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?
Laura Imhof
Leitung Spezialdienste
032 326 15 79

Arbeitsort

Alexander-Schöni-Strasse 14

2501 Biel


Über die Firma

5,0 (1 Bewertung)

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