Medizinische Sekretärin / Sekretär 80-100%, Forensische Ambulanz (FAM)
Die ambulanten Angebote werden von der Forensischen Ambulanz (FAM) durchgeführt. Das Behandlungskonzept der FAM richtet sich an Erwachsene, die eine psychiatrische oder psychotherapeutische Behandlung im Rahmen einer ambulanten Massnahme/Weisung benötigen bzw. sich freiwillig dazu entscheiden.
- Officemanagement und administrative Drehscheibe in der Ambulanz
- Ansprechperson für die Therapeutinnen und Therapeuten des interdisziplinären Teams (Ärzteschaft, Psychologinnen und Psychologen, Sozialdienst, Pflege, Administration)
- Umfassende Patientendokumentation (Falleröffnung/-schliessung, elektronische Archivierung)
- Schreiben (nach Diktat), formatieren und abrechnen von Berichten und Verlaufseinträgen
- Bearbeitung von Berichtsanforderungen und Anträgen für die Neuaufnahmen inkl. Fristenüberwachung
- Protokollierung von fachlichen Sitzungen
- Pflege der Adress-Datenbank (COBRA)
- Administrative Unterstützung bei Personalprozessen (Begleitung der Eintritte von Mitarbeitenden, Hospitanten und Zivildienstleistenden)
- Stellvertretung im Administrations-Team
- Mitarbeit in Projekten nach Bedarf und Rücksprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
- Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise 30 Ferien-/
- Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und Bankautomat direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html
Arbeitsort
Wilehlm Klein-Strasse 27
4002 Basel
Basel / Muttenz