52 Assistant Administratif Stellen in Versoix gefunden

Le/la titulaire du poste a pour mission principale de travailler pour l'Assemblée de l'Université, instance indépendante de l'UNIGE, en étroite collaboration avec le Secrétaire général et la Rectrice, à l'élaboration, à la conduite, à l'analyse autonome et au suivi de dossiers complexes et confidentiels, relatifs à des sujets d'ordre académique, politique et administratif, impliquant notamment les activités suivantes :

A. Préparation et gestion de dossiers (appui et aide aux décisions de l'Assemblée);
B. Préparation, organisation et gestion des séances assurant le fonctionnement de l'Assemblée;
C. Pilotage de projets spécifiques confiés par l'Assemblée.

Le cahier des charges annexé vous fournira plus de précisions.

Formation:

• Formation universitaire niveau Master en droit ou en sciences politiques, avec maîtrise des questions institutionnelles et politiques suisses;
• Formation post-graduée souhaitable.

Expérience professionnelle:

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans, de préférence dans une administration publique;
• Bonnes connaissances du système parlementaires, une expérience serait un atout;
• Expérience juridique, un plus.

Connaissances spécifiques utiles au poste:

• Aisance à s'approprier la règlementation et les procédures pertinentes au fonctionnement de l'Assemblée;
• Maîtrise avérée de l'expression orale et de la rédaction en français;
• Connaissance du fonctionnement de l'Université (cadre légal et procédures);
• Connaissance des réalités politiques cantonales et fédérales;
• Connaissance de langues étrangères : appréciée;
• Connaissance des outils bureautiques usuels;
• Bonne capacité d'organisation et de planification;
• Sens analytique développé, couplé à des capacités décisionnelles démontrées;
• Sens développé de la négociation;
• Capacité de synthèse, proactivité, flexibilité, entregent;
• Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe;
• Capacité à mobiliser et à motiver une équipe projet;
• Sens de la coordination et de l'approche collaborative;
• Aptitude à gérer par priorité un environnement à forte mobilisation (stress, pression);
• Forte autonomie et personnalité orientée résultat;
• Présentation et comportement adapté aux publics de contact;
• Intérêt pour le travail en réseau;
• Forte polyvalence.

1er octobre 2024 ou à convenir

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : E-Mail schreiben

il s'agit d'un CDI sur DIP.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.