Executive Assistant 100%
Unser Team
Willkommen beim Audi F1 Project.
Ab 2026 tritt Audi bei der FIA-Formel-1-Weltmeisterschaft an.
Das neue Team hat zwei Standorte. Das Kompetenzzentrum Motorsport von Audi in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Formel-1-Fabrik der Sauber Group in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für innovative Technologien und Leidenschaft für den Rennsport. Dabei kommt die Power Unit aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis sowie die Race Operations zuständig ist. Die geplante Übernahme durch die AUDI AG macht aus zwei Teams ein Werksteam – und Du kannst dabei sein.
Was Du mitbringen solltest? Das Mindset eines Athleten. Wenn Du also jemand bist, der nie aufgibt, und für den Grenzen nur etwas sind, die es zu überwinden gilt, dann bring Vorsprung durch Technik mit uns in die Formel 1. Werde ein Teil des einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.
Die Stelle für das Audi F1 Project ist zu besetzen bei Sauber in Hinwil (Schweiz).
Für unser Senior Management Team der Sauber-Motorsport AG suchen wir jeweils eine offene und zuverlässige Persönlichkeit mit herausragenden organisatorischen, kommunikativen Fähigkeiten als Executive Assistant.
Korrespondenz & Terminplanung
- Terminplanung und Kalenderverwaltung und Planung der Termine, Besprechungen, Konferenzanrufen und Reisen
- Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern sowie Priorisierung von Zeitplänen basierend auf Dringlichkeit und Bedeutung
- Sicherstellen der Korrespondent (E-Mail, Schriftverkehr)
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen in Koordination mit unseren Teammanagement
- Vorbereitung der Reiseunterlagen, Abstimmung der Agenden und Sicherstellung der Kommunikation an die teilnehmenden Teilnehmer
- Koordination vor Ort auf der Rennstrecke
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien für Besprechungen, Vorstandssitzungen und Konferenzen
- Teilnahme an Besprechungen, um Protokolle zu führen, Aktionen zu verfolgen und Entscheidungen festzuhalten
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Beantwortung oder Weiterleitung von Nachrichten entsprechend
- Vorbereitung von Kommunikationen e.g. Memos, Briefen und internen Kommunikationen
- Sicherstellung der Stellvertretung im Management Sekretariat
- Unterstützung bei der Durchführung von internen Projekten, Initiativen und Veranstaltungen, die vom CEO geleitet werden (u.a. Teaminformationen, Büroplanung,)
- Koordination von Teammitgliedern und externen Partnern, um Projektziele und Meilensteine zu erreichen.
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Informationen und Dokumente
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -vorschriften bei der Verarbeitung und Speicherung von Unternehmensdaten
- Freundliche, proaktive und selbständige Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe behält
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive Assistenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, Italienisch von Vorteil
- Fähigkeit, professionell und effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Höchster Anspruch an Diskretion und Umgang an vertraulichen Informationen
- Reisebereitschaft (40%) zu den internationalen Rennen
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.
Wir schätzen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen und begrüssen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Beeinträchtigung. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu prüfen und Dich als Voll-/oder Teilzeitmitglied des Teams in unser Streben nach Spitzenleistungen in der Formel 1 aufzunehmen.
Arbeitsort
Wildbachstrasse
8340 Hinwil
Website
Hinwil / Hinwil, Zürich, Schweiz / Affeltrangen
