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Arbeitgeber: Oeko Service GmbH

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Rechnungswesen

Arbeitsort: Zürich

Stellenantritt: 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitspensum: 40%

Die Oeko Service GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen. Ökologische Dienstleistungen bieten wir in den Bereichen Gebäudereinigung, Hauswartung, Gartenunterhalt, Logistik und Zweirad an. Wir beschäftigen Mitarbeitende mit und ohne Beeinträchtigung und bilden Lernende aus. Unser Unternehmen ist CO2-neutral zertifiziert von Swiss Climate und ISO 9001 zertifiziert von der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS).

Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:

• Auftragserfassung, Kalkulation und Leistungsbeschrieb nach Vorlagen
• Dokumenten- und Dossiererstellung
• Ablage und Pflege der Kundendossiers und der Kundendatenbank
• Überwachung der Offerten und Aufträge, Terminierung
• Erstellung von Fakturen, Debitorenerinnerungen und Mahnungen
• Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten, z. B. abwechslungsweise Bedienung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännischer Abschluss „Kaufmann/frau, Profil M“
• Mind. 3 jährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse: Excel, Word
• Erfahrung mit Datenbank-Anwendung (ERP Abacus)
• Speditive, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Exakte und proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Gutes Betriebsklima und attraktive Anstellungsbedingungen in einem sozial und ökologisch engagierten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter Herr Antonio Gagliardi, Tel. 043 931 72 17, gerne zur Verfügung.