Collaborateur Back Office Bourse et Livraisons H/F

Dans le cadre de l’Administration des Titres, au sein de notre Direction Logistique, le collaborateur participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, c’est-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes autres taxes de marché. Il assure le suivi du règlement des opérations sur les marchés, renseigne et apporte un soutien aux collaborateurs d’autres départements de la banque.

Responsabilités:

- Comptabilisation et contrôle des opérations de bourse
- Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse
- Gestion administrative et suivi des diverses taxes
- Contrôle et annonces SWX, timbre Fédéral…
- Traitement et suivi des investigations

Comptétences professionelles : 

Activités d’analyse, de développement et d’évaluation

• Evaluation permanente nécessaire au développement et à l’amélioration du système S2i, selon évolution des marchés et des contraintes légales nationales et internationales
• Maîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du desk
• Veille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)

Activités d’organisation, de gestion et de réalisation

• Planification journalière des tâches et gestion des priorités
• Contact avec les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructions
• Transmission des instructions à nos dépositaires
• Gestion des délais, suivi des relances
• Suivi du bon flux des opérations de bourse entrées dans le système
• Gestion et suivi du paiement du timbre fédéral, de la taxe SWX et du système des annonces

Activités de communication, de contact, d’animation ou de vente

• Relations téléphoniques avec la table de bourse, les changes, les responsables de comptes et leurs assistantes, l’Advisory Desk
• Relations avec les entités sous-traitées

Activités financières et de contrôle

• Respect des procédures en place en ce qui concerne le traitement des dérivés
• Comptabilisation et connaissance des différentes taxes de marché
• Contrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisés
• Contrôle des confirmations des correspondants

Comptétences transversales :

Qualité des traitements

• Rigueur, fiabilité, précision
• Sens des priorité, planification et organisation

Qualité du support clientèle

• Sens du service (interne et externe)
• Sens de l’écoute et compréhension des besoins

Amélioration continue

• Capacité d’innovation, créativité
• Sens de l’initiative, esprit entrepreneur

Dans le cadre de l’Administration des Titres, au sein de notre Direction Logistique, le collaborateur participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, c’est-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes autres taxes de marché. Il assure le suivi du règlement des opérations sur les marchés, renseigne et apporte un soutien aux collaborateurs d’autres départements de la banque.

Responsabilités:

- Comptabilisation et contrôle des opérations de bourse
- Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse
- Gestion administrative et suivi des diverses taxes
- Contrôle et annonces SWX, timbre Fédéral…
- Traitement et suivi des investigations

Comptétences professionelles : 

Activités d’analyse, de développement et d’évaluation

• Evaluation permanente nécessaire au développement et à l’amélioration du système S2i, selon évolution des marchés et des contraintes légales nationales et internationales
• Maîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du desk
• Veille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)

Activités d’organisation, de gestion et de réalisation

• Planification journalière des tâches et gestion des priorités
• Contact avec les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructions
• Transmission des instructions à nos dépositaires
• Gestion des délais, suivi des relances
• Suivi du bon flux des opérations de bourse entrées dans le système
• Gestion et suivi du paiement du timbre fédéral, de la taxe SWX et du système des annonces

Activités de communication, de contact, d’animation ou de vente

• Relations téléphoniques avec la table de bourse, les changes, les responsables de comptes et leurs assistantes, l’Advisory Desk
• Relations avec les entités sous-traitées

Activités financières et de contrôle

• Respect des procédures en place en ce qui concerne le traitement des dérivés
• Comptabilisation et connaissance des différentes taxes de marché
• Contrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisés
• Contrôle des confirmations des correspondants

Comptétences transversales :

Qualité des traitements

• Rigueur, fiabilité, précision
• Sens des priorité, planification et organisation

Qualité du support clientèle

• Sens du service (interne et externe)
• Sens de l’écoute et compréhension des besoins

Amélioration continue

• Capacité d’innovation, créativité
• Sens de l’initiative, esprit entrepreneur

• Niveau d'étude minimum : Certificat Fédéral de Capacité

• Formation / Spécialisation : CFC d’employé de banque ou formation équivalente / HEC ou équivalent

• Quelques années d’expérience bancaire, si possible dans un back office bourse

• Niveau d'expérience minimum : 3 - 5 ans

• Soft skills : 

- Connaissances bancaires générales, connaissance des flux des opérations

- Connaissances de l’administration des titres

- Connaissance des flux de bourse et des systèmes de clearing : SIS Intersettle, Clearstream ou Euroclear…

- Connaissances approfondies concernant la fiscalité, les opérations boursières et le calcul financier

• Outils informatiques : 

- Bonnes connaissances des marchés boursiers et de leur fonctionnement
- Bureautique : Excel, Word, Swift

• Langues : Anglais, Francais