Stiftung Heimstätten Wil

Wil / St. Gallen / Zürich / Wil SG

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Leiter *in Support (Projektkoordination, Qualitätsmanagement)

06/06/2023 80% - 100% Permanent position
Stiftung Heimstätten Wil

Bringen Sie Ihre Führungserfahrungen in ein sinnstiftendes Umfeld ein!
Von Projektkoordination bis hin zu Qualitätsmanagement - eine abwechslungsreiche Herausforderung mit viel Raum für Eigenverantwortung wartet auf Sie.

Leiter *in Support (Projektkoordination, Qualitätsmanagement)
Wer braucht Ihre Verstärkung?

Sie wollen Menschen mit einer Beeinträchtigung dabei unterstützen, möglichst selbstbestimmt zu leben und ihre Potenziale zu entfalten? Auch wir haben die Vision einer inklusiven Gesellschaft und tragen täglich, mit kleinen und grossen Schritten, einen essenziellen Teil dazu bei. Bei der Stiftung Heimstätten Wil finden inzwischen rund 400 erwachsene Menschen mit einer Beeinträchtigung einen Wohn- und/oder Arbeitsplatz. Unsere rund 160 Fachpersonen, Lernende und Praktikant*innen setzen sich täglich für ein Miteinander auf Augenhöhe ein.

Als lernende Organisation sind wir lebendig und ständig in Bewegung. Ein aufgeschlossenes Team freut sich auf Sie.

So schaffen Sie Mehrwert

Sie wollen eigenständig Lösungen mitgestalten, Verantwortung übernehmen und den Erfolg eigener Projekte vorantreiben? Als Leiter*in des Supports fungieren Sie als entscheidende Schnittstelle zu verschiedenen Projektleitungen und tragen die Verantwortung für die Bereiche Qualitätsmanagement sowie Projektkoordination. Durch Ihren Input tragen Sie zur Optimierung interner Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Projekteffizienz bei.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Qualitätsmanagement

  • Sie verantworten das Controlling der Auflagen und Massnahmenvorschläge aus den SQS-FSC-Audits und sorgen für die Auswertung der Ergebnisse.
  • Dabei bearbeiten Sie Verbesserungsvorschläge, Änderungsanträge sowie Fehlermeldungen und sammeln Qualitätsdaten für die jährliche Systembewertung.
  • In Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin Verwaltung übernehmen Sie die administrative Bearbeitung des Risiko-Managements.
  • Zudem kümmern Sie sich um die Bewirtschaftung des Q-Handbuches und der Datenschutzrichtlinien.
  • Ausserdem organisieren und planen Sie interne sowie externe Audits.

Projektarbeit

  • Sie übernehmen die Projektkoordination sowie das Projektcontrolling der Stiftung und unterstützen die Projektleitungen bei der Steuerung von Personal- und technischen Ressourcen.
  • Sie kümmern sich um Schulung der Projektverantwortlichen der Stiftung in wichtigen Projektmanagementkompetenzen.
  • Sie stellen sicher, dass Projektmanagement-Tools implementiert werden und überwachen ihre verbindliche Nutzung.
  • Sie halten die Geschäftsleitung regelmässig auf dem Laufenden, indem Sie Wirkungsziele und Kennzahlen kommunizieren.

Personelle Führung

  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie die personelle Führung der Liegenschaftsleiter und des SIBE.
Das bringen Sie mit

Sie besitzen ein starkes Teamgefühl und schaffen es immer wieder, mit Ihrer Persönlichkeit Kolleg*innen zu motivieren? Wenn Sie zudem folgende Erfahrungen mitbringen, sind Sie mehr als nur bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen:

  • Sie haben bereits wertvolle Führungserfahrung gesammelt und wissen, wie man ein Team effektiv leitet.
  • Sie verfügen über Erfahrung oder Weiterbildungen im Bereich Qualitätsmanagement.
  • Ebenso bringen Sie Erfahrungen in Methoden zur Projektsteuerung, -techniken und -tools mit.
  • Ihnen liegt konzeptionelles Arbeiten zur Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen und -strategien.
  • Sie sind IT-affin, haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und freuen sich darauf, mit digitalen Werkzeugen zu arbeiten.

Benefits
Firmengesamtarbeitsvertrag mit dem VPOD
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
42 Stundenwoche
5 bzw. 6 Wochen Ferien
Unbezahlter Urlaub (Sabbatical) möglich
Zusätzliche Ferien bei Jubiläen ab 5. Jahr
Umwandlung des 13. Monatslohnes in Ferien möglich
Versicherung für Krankentaggeld
Finanzierung von individuellen Weiterbildungen
20% Rabatt auf Eigenprodukte aus dem stiftungseigenen Laden
Subventionierte Kinderkrippe auf dem Areal
Möglichkeit zur vergünstigten Verpflegung
Denise Centorame

Address

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