Stellvertretende Personalleitung HR Team der Rechtswissenschaftlichen Fakultät 50 -80 %

Rechtswissenschaftliche Fakultät Das Prodekanat Ressourcen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich umfasst rund 60 Lehrstühle und beschäftigt circa 500 Mitarbeitende in den verschiedenen Bereichen.

Der Bereich Personal RWF mit einem Team von 9 Mitarbeitenden ist als Experteninstitut verantwortlich für die Abwicklung der Personalgeschäfte der Fakultät. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Als Stellvertretung der Personalleiterin stellen Sie eine reibungslos funktionierende Personaladministration sicher. Sie übernehmen Verantwortung in sämtlichen HR-Bereichen und Sie führen ein kleines Team. Sie beraten unsere Mitarbeitenden der Fakultät zu sämtlichen HR-Themen. Zudem verfolgen sie zusammen mit der Personalleiterin Projekte und sind an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien beteiligt.
Zu Ihren Tätigkeiten zählen:

• Stellvertretung der Personalleiterin mit eigenem Verantwortungsbereich
• Führungsverantwortung für ein eigenes Team
• Administrative Personalbetreuung von A bis Z für 1 bis 2 Lehrstühle sowie für ATP (Administratives und Technisches Personal)
• Planung der Personalressourcen der Lehrstühle in Zusammenarbeit mit den Professoren und Controlling
• Rechtliche, personelle und finanzielle Beratung sowie Auskünfte in sämtlichen Personalbelangen
• Unterstützung Rekrutierung
• Mitarbeit in fakultäts- und universitätsumgreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Teams

Sie überzeugen durch ausgewiesene Fachkompetenz und verfügen über juristische Kenntnisse. Sie setzen Ihr sicheres, souveränes und charmantes Durchsetzungsvermögen gekonnt ein. Sie denken rational, vernetzt und pflegen eine klare und offene Kommunikation. Ihre Tätigkeit üben Sie durchdacht und mit viel Sorgfalt aus. Sie denken und handeln dienstleistungsorientiert, sind belastbar, flexibel und lösungsorientiert, zudem sind Sie initiativ und zuverlässig. Es zeichnet Sie eine hohe Diskretion und Loyalität aus. In einem kleinen Team fühlen Sie sich wohl und können sich produktiv entfalten.
Wir wünschen uns eine eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke, flexible Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist. Ihr Umfeld schätzt den täglichen Situationen angepasste Flexibilität. Wir erwarten Professionalität und Belastbarkeit. Sie begegnen dem Arbeitsalltag mit Freude, Humor und einer positiven Grundeinstellung.
Sie verfügen über einige Jahre Berufs- und Führungserfahrung, mindestens Führungskenntnisse. Berufserfahrung im Hochschulumfeld, ausgeprägtes Zahlenflair (routiniertes Anwenden von Excel) sowie sichere Kenntnisse mit digitalen Tools sind erwünscht. Vertrautheit mit Rekrutierungen sowie ein Hochschulabschluss sind wünschenswert.
Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit - teilweise in Home Office - mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotential in einem inspirierenden, dynamischen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mitten in Zürich.

Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen sowie universitären Richtlinien.
Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich, Rämistrasse 74, 8001 Zürich, Schweiz
1.Juni 2024 oder nach Vereinbarung.