Sekretariatsleiter (w/m/d) 70-100%
Für unsere Kundin, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort eine engagierte, erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Leitung des Sekretariats.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Generalsekretärin in Führungs- und Assistenzaufgaben
- Verwaltung von Terminen und E-Mails der Generalsekretärin
- Leitung des administrativen Sekretariats und Durchführung aller gängigen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung politischer Angelegenheiten und Organisation von Gremiensitzungen
- Planung und Koordination von diversen Aktivitäten, einschliesslich Fristen- und Auftragsmanagement
- Mitwirkung an Themen der Personal- und Organisationsentwicklung des Generalsekretariats
- Management von Aufträgen und Dokumenten sowie Verwaltung des Geschäftsverwaltungssystems
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise Verwaltungserfahrung
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Initiative, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Interesse an politischen Themen und deren Zusammenhänge
Das erwartet Sie:
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team mit flachen
Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum - Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Bern (beim Hauptbahnhof)
Trauen Sie sich das zu? Dann senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung bitte per E-Mail zu - Besten Dank! Wir melden uns in Kürze bei Ihnen und informieren Sie über das weitere Vorgehen, damit Sie sich erfolgreich bei unserem Mandanten präsentieren können.
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Place of work
3004 Bern
Contact
Nesrin Akbas
031 326 77 77