Mitarbeiter:in Studierendenadministration (50%)
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Hochschule für Musik Basel FHNW, Klassik
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Studiengangsleitungen in organisatorischen und administrativen Bereichen und im Rechnungswesen, sowie bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Kursen
- Sie erledigen laufende Korrespondenzen
- Sie kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Website der Studiengänge
- Sie arbeiten bei aktuellen Projekten mit (z.B. Inventarisierungen/ Archivierungen/Curriculumsreformen)
- Sie organisieren und koordinieren die Prüfungen (Zulassungen/Diplomierungen)
- Sie bearbeiten Immatrikulationen und Exmatrikulationen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie können sich auf Deutsch und Englisch in Wort und in Schrift gewandt ausdrücken und verfügen eventuell auch über weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Sie kennen sich mit den gängigen PC-Anwendungen aus (MS Office 365) und haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Die Arbeit mit Studierenden aus vielen Ländern und Kulturkreisen sowie im Team macht Ihnen Freude
- Sie können auch in turbulenten Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren
- Eine Affinität zur Musik ist von Vorteil
Ihre Perspektiven:
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits:
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit und Zeitpauschale für Weiterbildung, Administration und Hochschulentwicklung
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2024 9 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009Basel
Leonhardsstrasse 6
4009Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Daibelis Widmer Montero, Leiterin Studierendenadministration, Kontakt: +41 61 264 57 17
Zum Bewerbungsprozess:
Nadja Sele, HR-Verantwortliche, Kontakt: +41 61 264 57 06
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2024.
Contact
Nadja Sele
HR-Verantwortliche
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