3 Personalfachfrau jobs in Dottikon found

Die Barmettler Gruppe ist ein erfolgreiches, wachsendes Familienunternehmen und ist mit ihren Tochtergesellschaften in den Bereichen der Baumaschinenvermietung, dem Erstellen von Erdsondenbohrungen und Verbindungsleitungen tätig.

Aufgaben:

• Lohnabrechnung und -administration:
  • Verantwortlich für die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben (Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung, inkl. steuerliche Aspekte (Quellensteuer)). 

• Vertragsmanagement:
  • Erstellen von Kündigungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnissen 

• Ansprechpartner für Mitarbeiter:
  • Klärung von lohnrelevanten Anfragen und Unterstützung der Belegschaft in allen HR-relevanten Belangen (strategisch und rechtlich). 

• Ein- und Austritte:
  • Sicherstellen eines reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses. 

• Absenzen und Zeitmanagement:
  • Verarbeiten von Abwesenheiten und sorgfältige Prüfung der Abrechnungen der Sozialversicherungen (KTG, UVG, EO, etc.) 

• Datenmanagement:
  • Pflege von Mitarbeiterdaten in der HR-Software und sicherstellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind. 

• Zusammenarbeit mit Behörden:
  • Kommunikation mit Behörden und externen Stellen in Lohn- und HR-relevanten Angelegenheiten. 

• Mitarbeiter Akquisition:
  • Organisation von Stellenausschreibungen, Publikationen und die Verwaltung von Bewerbungseingängen sowie die Koordination des Prozesses bis zum Vertragsabschluss 

• Mitwirkung bei Personalprojekten:
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Prozesse und -richtlinien. 

• ERP:
  • Mitwirkung bei der Implementierung eines neuen ERP’s (Abacus)

Anforderungen:

• Ausbildung:
  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich. 

• Berufserfahrung:
  • Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im Lohnwesen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. 

• Kenntnisse im Arbeitsrecht:
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen 

• Kommunikationsstärke:
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen. 

• Organisationsgeschick:
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. 

• IT-Kenntnisse:
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (Abacus-Kenntnisse von Vorteil).
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).