Kelly Switzerland fait partie de Gi Group Holding. Nous sommes actifs dans le recrutement de personnel temporaire, permanent et professionnel ainsi que dans diverses activités complémentaires liées aux ressources humaines. Avec une présence directe sur 35 sites en Suisse et plus de 250 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement. Notre écosystème mondial de services RH intégrés est conçu pour développer le marché du travail en créant une valeur sociale et économique durable, en construisant un environnement de travail agréable et en changeant la vie des gens.
Intégré(e) au département Life Science de Kelly Services, vous travaillerez avec l'équipe On-site
(2 personnes) déjà en place chez l'un de nos partenaires, parmi les leaders dans le domaine de la Santé, à Nyon.
CDD 10 mois Juin.2024 /Mars 2025– 70-100%
Vos responsabilités :
- Accueil sur site, gestion téléphonique ainsi que du courrier et des mails
- Commandes du matériel et des fournitures
- Gestion administrative des candidats:
-Suivi des contrats de mission et location
-Création et gestion des dossiers candidats
-Suivi des heures
-Annonce aux assurances sociales
-Gestion des permis
-Gestion des parkings
-Gestion des tickets
-Gestion des gains intermédiaires
-Suivi de KPI et reporting
-Monitoring des tableaux de suivi internes
- Point de contact avec notre Hub administratif pour la partie paie (avances, ALFA, ARF, maladies et accidents....)
- Support pour le processus de recrutement:
-Communication avec les candidats (AR, réponses négatives)
-Organisation des entretiens et des tests de présélection
-Organisation et accueil des nouveaux arrivants (présentation et signature des dossiers d’embauche)
-Gestion des EPI
- Support pour le cycle de vie des candidats
- Participation aux projets du service (augmentations, développement et amélioration des process, évaluations des candidats,…)
Votre profil :
- CFC d’employé/e de commerce, diplôme d’Ecole de commerce ou jugé équivalent
- Excellentes capacités de communication et d’adaptationainsi qu’un excellent esprit d'équipe
- Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Sachant travailler de manière autonome et proactive
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
- De langue maternelle française avec des connaissances de base en anglais
Nous avons suscité votre intérêt ?
Contact
Frédérique Pezzani
+41 32 732 11 04
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