Backoffice mit Administration - Buchhaltung 40 - 80% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Administration
Einholung von Preisen und Erstellung von Angeboten gemäss Vorgaben.
Bearbeitung von Schadensfällen.
Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeiter.
Unterstützung der Bauführer bei ihren Aufgaben.
Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten.
Bedienung der Empfangs- und Telefonzentrale.
Mitarbeit beim Digitalisierungsprozess.
Eigenverantwortliche Durchführung des eigenen Prozesses (Qualitätsmanagement).
Unterstützung bei der Verwaltung der Social-Media-Plattformen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
Buchhaltung
Bearbeitung von Kreditoren.
Durchführung von Zahlungsläufen.
Verarbeitung von Bankbelegen.
Einleitung von Mahnläufen.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
Idealerweise eine Weiterbildung in einem der Hauptbereiche (nicht zwingend erforderlich).
Alternativ: Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Buchhaltung über mehrere Jahre.
Gute Kenntnisse in MS Office und möglicherweise im Bauprogramm SORBA.
Effizientes und strukturiertes Arbeiten.
Fähigkeit zum vernetzten Denken.
Bereitschaft, eine 100%ige Ferienvertretung zu übernehmen.
Montag als fixer Arbeitstag.
Was sind meine Vorteile?
Vielfältige und erweiterbare Aufgaben.
Grosser Spielraum für eigene Ideen und Initiativen.
Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem jungen und unkomplizierten Team.
Möglichkeiten zur Unterstützung bei Weiterbildungsinteressen.
Regelmässige Mitarbeiterveranstaltungen.
Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Büro.
Gratis Kaffee und Obst zur Verfügung.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein traditionelles mittelständisches Unternehmen im Zürcher Oberland, das seit fast 100 Jahren im Gartenbau sowie in der Beratung, Umgestaltung und Pflege von Gärten sowie im Sportplatzbau tätig ist.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Hinwil
Vakanz-Nummer
EJZ-8M5
