Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%
Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.
- Unterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Personal- und Finanzadministration
- Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken
- Mitarbeit in der Organisation der Laborinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen und Gremien
- Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System und direkte Kommunikation mit den Studierenden
- Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Spesenabrechnungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld oder Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Administration
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit Office Software
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.
Bitte bewerben Sie sich online mit einem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie dem Namen/der Adresse von zwei Referenzen: https://biped.biozentrum.unibas.ch/apply/admin_2024
Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.
Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Manuela Holzer, HR Biozentrum, Tel. 061 207 20 22, E-Mail: E-Mail schreiben.
4000 Basel
Place of work
Peterspl. 1
4001 Basel