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Als oberste Aufsichtsbehörde sorgt die Oberaufsichtskommission Berufliche Vorsorge (OAK BV) für eine einheitliche Aufsichtspraxis im System der beruflichen Vorsorge, übt die Oberaufsicht über die acht regionalen Direktaufsichtsbehörden aus und beaufsichtigt die Anlagestiftungen sowie den Sicherheitsfonds und die Auffangeinrichtung.

Ihre Aufgaben

• Administrations-, Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Kommissionspräsidentin und die Sekretariatsdirektorin.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Verwaltung von Mailboxen und Telefonzentrale. Verantwortlich für den Gästeempfang.
• Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation: Verfassen von Texten, Aktualisierung der Internetseite und Betreuung der sozialen Medien (LinkedIn). Administrative Unterstützung bei Projekten.
• Organisation von Anlässen und Reservierungen/Catering für Sitzungen. Administrative Vorbereitung der Kommissionssitzungen.
• First-Level-Support für die Anwendung des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems Acta Nova. Unterstützung und Beratung der Nutzer/innen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten. Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten.
• Gute aktive und passive Kenntnisse zweier Amtssprachen runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Laetitia Raboud, Direktorin, zur Verfügung: Tel. 058 464 67 44.

Über uns

Die Oberaufsichtskommission Berufliche Vorsorge (OAK BV) ist eine von Weisungen des Parlaments und des Bundesrates unabhängige Aufsichtsbehörde. Sie sorgt für eine einheitliche Aufsichtspraxis im System der beruflichen Vorsorge. Sie übt die Oberaufsicht über die acht regionalen Direktaufsichtsbehörden aus und ist diesen gegenüber weisungsbefugt. Die OAK BV ist Direktaufsichtsbehörde über die Anlagestiftungen, den Sicherheitsfonds und die Auffangeinrichtung. Zudem ist sie Zulassungsbehörde für die Experten für berufliche Vorsorge.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Seilerstrasse 8, 3011 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.