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Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1800 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.

Für den Bereich Dienstleistungen suchen wir für die Abteilung Ausstattung und Umzüge per
1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n

• Sie betreuen Kunden als Ansprechperson und koordinieren die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit Inneneinrichtungen/Ausstattungen und Ergonomie
• Sie planen und erarbeiten Vorschläge für Inneneinrichtungskonzepte im Zusammenwirken von Fläche, Form, Material, Farbe sowie Licht und setzen die Richtlinien für Ausstattungsplanung und Umzugsmanagement der Stadtverwaltung um
• Sie sind in Projekten verantwortlich für die Planung, Koordinierung und Überwachung von Umzügen für Innen- und Ausseneinrichtungen, in Absprache mit Kunden/Kundinnen, Verwaltern, Projektleitern, Architekten und Dienstleistungsunternehmen
• Sie führen Administrative Arbeiten im Tages- und Projektgeschäft aus, halten Kontakt und Korrespondenz zu Herstellern und Lieferanten (Offerten, Auftragsbestätigungen, etc.)
• Sie wirken in Projektteams und Fachgruppen für die Erarbeitung neuer Standards und Richtlinien mit und stellen bei Submissionen/Ausschreibungen von Mobiliar und Dienstleistungen die Ausschreibungsunterlagen zusammen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Hochbau-/Innenausbauzeichner*in mit Vertiefungsrichtung Verkauf, Planung/Inneneinrichtung oder eine gleichwertige Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitsausweis
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Objekteinrichtung verbunden mit Planungs-/Umzugsprojekten sowie eine grosse Selbstständigkeit
• Vertiefte Informatik-Anwenderkenntnisse MS Office, SAP-Erfahrung (MM/SD) von Vorteil, Kenntnisse wirtschaftlicher sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Verständnis für komplexe Problemstellungen, Interesse an modernem, klassischem Design und Sinn für ergonomische, funktionale, formale sowie wirtschaftliche Lösungen
• Zuverlässige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen.

Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen online. Den Link zur online-Bewerbung finden Sie direkt hier im Inserat.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Felix Holenstein, Kundenberater/Projektleiter /Stv. Abteilungsleiter IDA, unter Telefon 044 412 21 65.

Auskunft zum Bewerbungsprozess erteilt Ihnen Frau Nilüfer Celik, Personalbereichsverantwortliche/Stv. HR-Leitung, unter Telefon +41 44 412 20 93.

Bewerbungen via E-Mail oder Post werden weder berücksichtigt noch bearbeitet.

Referenz-Nr.: 41579