Assistentin / Assistent des Stadtpräsidenten (80 %)
Der See, die Aare, das imposante Bergpanorama, die mittelalterliche Altstadt und zahlreiche Naherholungsräume – das alles ist Thun. Die rund 800 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Thun stellen in fünf Direktionen die reibungslose Erfüllung und Weiterentwicklung der städtischen Aufgaben sicher. In diesem Umfeld erwartet dich eine interessante Aufgabe:
Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine vertrauensvolle und selbständige Persönlichkeit als
Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine vertrauensvolle und selbständige Persönlichkeit als
Deine Aufgaben:
- In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion führst du selbständig das Sekretariat des Stadtpräsidenten und schaffst damit die Voraussetzungen für eine effiziente und effektive Erfüllung sämtlicher mit diesem Amt verbundenen Aufgaben.
- Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst Anfragen sowie Anliegen und erledigst diese – soweit möglich – selbständig oder in Absprache mit dem Stadtpräsidenten.
- Du betreust die Dossiers der hängigen Geschäfte des Stadtpräsidenten und organisierst interne und externe Anlässe. Je nach persönlichen Fähigkeiten und Neigungen können zusätzliche Aufgaben übernommen werden.
- Die sorgfältige Agendaführung gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
Du bringst mit:
- Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen und zu organisieren sowie Termine einzuhalten.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie eine Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit.
- Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media.
- Du bist verbunden mit der Region Thun, bist vertraut mit den lokalen Gegebenheiten und interessierst dich für gesellschaftliche sowie politische Fragestellungen.
- Dank deiner Verschwiegenheit dringen keine vertraulichen Informationen nach aussen.
- Ein professionelles Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab.
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- Arbeitsplatz im Herzen von Thun (Rathaus), eingebunden in ein kleines, motiviertes Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm.
Kontakt
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Raphael Lanz, Stadtpräsident.
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